Домашняя страница Необходимые ресурсы Начать новый сеанс Регистрация Помощь

Описание принципов работы Интернет-системы AuditExpert Online

Система функционирует в Интернет по принципу распределенной обработки данных Клиент-Сервер. Исходные данные (бухгалтерская отчетность в Российском стандарте) готовятся пользователем автономно на своем компьютере с помощью специальной клиентской программы. Эта программа называется Электронная Анкета пользователя AuditExpert Online и распространяется бесплатно. Вы можете загрузить программу и ее описание со страницы "Необходимые ресурсы AuditExpert Online". С помощью Электронной Анкеты Вы подготовите исходные данные отчетности для приведения к международному стандарту IAS и сможете просмотреть полученный после обработки результат в наглядном и эргономичном представлении. Электронная Анкета - это специализированный текстовый процессор, результатом работы которого является файл с расширением .aex. Вы сохраняете этот файл на своем локальном компьютере. Затем этот файл передается для обработки программным комплексом сервера, который возвращает Вам файл результатов results.aex; этот файл Вы можете сохранить на своем диске, открыть и просмотреть с помощью той же Электронной Анкеты.

В наглядном виде схему работы в системе AuditExpert Online можно представить так:

Схема работы в системе AuditExpert Online

После завершения обработки исходных данных и чтения файла результатов results.aex следует обязательно завершить Ваш сеанс работы с помощью кнопки "Завершить сеанс работы". Корректный выход из системы необходим, чтобы сделать ее недоступной для случайного пользователя, если, например, Вы вошли в систему с офисного компьютера, потенциально доступного другим лицам. Если Вы не завершили сеанс работы и оставили открытой окно броузера, то система считает, что Вы продолжаете текущий сеанс работы.

Файл результатов имеет фиксированное имя results.aex и поступает на временное хранение в Ваш личный оперативный архив на сервере. "Оперативный архив" означает, что очередной файл результатов хранится ограниченное время, необходимое для оперативной работы с файлом и его загрузки на Ваш локальный компьютер. В настоящий момент система будет сохранять Ваш файл результатов 0 часов 0 минут следующих суток, то есть не менее 24 часов. Затем Ваш оперативный архив автоматически очищается. Эта процедура необходима для сохранения необходимого другим пользователям свободного места на магнитном носителе сервера, поскольку файл results.aex может быть достаточно велик.


Бесплатное и платное использование услуг системы AuditExpert Online

Каждому зарегистрированному пользователю предоставляется бесплатный ознакомительный сеанс работы в системе. Последующие сеансы - платные. Если Вы хотите обрабатывать Ваши бухгалтерские отчеты на постоянной основе (ежеквартально, например), Вам следует полностью ввести Ваши юридические и банковские реквизиты в регистрационную форму. Данные регистрационной формы, которые сохраняются в Вашей учетной записи, будут использованы системой для автоматического выставления счета за услуги. В настоящий момент предусмотрена годовая подписка с ежеквартальной обработкой Вашей бухгалтерской документации. Стоимость подписки указана на домашней странице системы AuditExpert Online и может изменяться Администрацией без уведомления пользователей. Стоимость подписки для уже зарегистрированных пользователей не меняется в течение всего срока подписки.

Выставление счета происходит автоматически после исчерпания лимита бесплатных либо оплаченных ранее сеансов доступа. В момент очередного входа в систему, после ввода имени и пароля, на основании данных Вашей учетной записи формируется электронный бланк счета. На экране появляются три кнопки: "Принимаю к оплате", "Отказываюсь от оплаты", "Неверные реквизиты". Если Вы согласны с предлагаемым счетом за услуги, и он заполнен правильно (все реквизиты соответствуют Вашим), нажмите первую кнопку. Если заполнен неправильно - нажмите третью кнопку. Если Вы отказываетесь от платных услуг и не собираетесь пользоваться ими в ближайшее время, нажмите вторую кнопку. В этом случае администратор системы может удалить Вашу учетную запись из базы данных системы. Если счет принят к оплате, его бумажная копия поступает оператору системы, который запоняет все необходимые бухгалтерские документы и высылает их Вам (Вашей организации) по адресу (факсу), указанным Вами при заполнении регистрационной формы. Факт оплаты фиксируется в Вашей учетной записи, после чего система становится доступной для входа с Вашим именем и паролем оговоренное число раз. Для годовой подписки с ежеквартальным доступом в настоящий момент предусмотрено 8 сеансов обработки данных.

Что делать в случае сбоя в работе системы

Система AuditExpert Online снабжена страницей "Помощь", которая позволяет Вам выполнить любые действия, следуя пошаговой инструкции. Если этого оказалось недостаточно, либо в системе происходит сбой (напрмиер, постоянный отказ в регистрации или начале нового сеанса обработки данных), обратитесь к администратору системы по электронной почте: info@.ivr.ru




Домашняя страница | Помощь | Начать новый сеанс | Документация | Необходимые ресурсы )

Developed 2000 by Auric Vision Ltd. All rights reserved.