Домашняя страница Необходимые ресурсы Начать новый сеанс Регистрация Изучение документации

Помощь по работе с Интернет-системой AuditExpert Online

Прежде чем начать работу с Интернет-системой приведения финансовой отчетности к международному стандарту IAS, следует ознакомиться с общими принципами работы системы.

Если описание работы системы покажется Вам сложным, то достаточно следовать приведенным ниже пошаговым инструкциям, которые помогут Вам добиться результатов без изучения какой-либо документации. Данный текст помощи включает в себя 11 разделов:

  1. Общая последовательность действий
  2. Как получить Электронную Анкету AuditExpert Online и ее описание
  3. Как зарегистрироваться в системе для бесплатного доступа
  4. Как зарегистрироваться в системе для получения платных услуг
  5. Как отредактировать учетную запись пользователя
  6. Как подготовить файл исходной отчетности в формате .aex
  7. Как начать сеанс работы в системе
  8. Как передать исходный файл .aex на обработку серверу AuditExpert Online
  9. Как получить результат обработки и сохранить его на своем компьютере
  10. Как просмотреть результат обработки и использовать его в дальнейшем
  11. Как завершить сеанс работы в системе

  1. Общая последовательность действий


    1. Прочитайте назначение и условия использования системы AuditExpert Online на домашней странице домена www.BookKeeping.ru.
    2. Перейдите на страницу "Регистрация" и заполните предлагаемую регистрационную форму. Проверьте правильность заполнения Ваших реквизитов - они понадобятся программе для выставления счетов в случае использования платных услуг. Более подробно процесс регистрации описан в разделе "Как зарегистрироваться...".
    3. Перейдите на страницу "Необходимые ресурсы" и скачайте Электронную Анкету AuditExpert Online и ее описание на свой компьютер.
    4. Подготовьте исходный документ с помощью Электронной Анкеты и сохраните его в файл со стандартным для системы AuditExpert расширением .aex.
    5. Начните новый сеанс работы с системой, перейдя на страницу "Регистрация пользователя и вход в Интернет-систему AuditExpert Online" и корректно введя свои имя и пароль. Подробно процесс начала сеанса описан в разделе "Как начать сеанс работы в системе".
    6. Передайте файл исходных данных, подготовленный на шаге 4, на обработку системе (см. подробно раздел "Как передать исходный файл .aex на обработку серверу AuditExpert Online").
    7. Дождитесь ответа сервера, подтверждающего получение корректных результатов, и сохраните файл results.aex на своем компьютере в подходящей папке (см. "Как получить результат обработки и сохранить его на своем компьютере").
    8. Ознакомьтесь с полученным результатом, открыв файл с помощью Электронной Анкеты, как это описано в разделе "Как просмотреть результат обработки и использовать его в дальнейшем".
    9. Повторите шаги 4-8 необходимое количество раз.
    10. Обязательно корректно завершите сеанс работы и закройте окно браузера.

  2. Как получить Электронную Анкету AuditExpert Online и ее описание


    1. Перейдите на страницу "Необходимые ресурсы" и щелкните ссылку "Загрузить Электронную Анкету". Сохраните архивный файл aeAnketa.zip на своем диске.
    2. Разархивируйте файл aeAnketa.zip с помощью стандартного средства WinZip. Электронная Анкета представляет собой утилиту для подготовки, чтения и редактирования файлов отчетности в формате aex. С помощью Анкеты Вы можете импортировать данные из 1С-Бухгалтерии, таблицы Excel, базы данных стандарта .dbf или форматированного текстового файла. После правки и сохранения данных Анкетой Вы получите файл с расширением .aex, который в дальнейшем передадите для обработки серверу AuditExpert Online. Анкета снабжена справочной системой помощи и не требует особых навыков. В случае,если что-либо будет непонятно, Вы сможете скачать текстовую документацию с сайта Audit Expert, щелкнув ссылку "Загрузить описание Электронной Анкеты...".

  3. Как зарегистрироваться в системе для бесплатного доступа


    1. Перейдите на страницу "Регистрация".
    2. Внимательно изучите содержание страницы и аккуратно заполните предлагаемую регистрационную форму. Форма условно делится на три части. Верхняя часть формы - данные, обязательные для бесплатного ознакомительного доступа к системе. Средняя часть формы - юридические и банковские реквизиты Вашей организации, необходимые при выставлении счетов за платные услуги. Нижняя часть формы состоит из единственного текстового поля, в которое пользователь может поместить любую дополнительную информацию, предназначенную для администратора системы и оператора. Обязательные для заполнения поля выделены жирным шрифтом. Особое внимание уделите выбору Вашего регистрационного имени и пароля для входа в систему. Регистрационное имя - это любая последовательность символов латинского алфавита и цифр, не включающая пробелы и знаки препинания. Длина регистрационного имени пользователя не должна быть менее 3-х и более 16 символов. Пароль - это последовательность латинских символов не менее 6, но не более 8 букв и цифр, без пробелов и знаков препинания. Не выбирайте в качестве пароля Ваше имя, дату рождения и т.п. легко узнаваемые данные. Твердо запомните ваш пароль. Если Вы его забыли, обратитесь к оператору по e-mail info@ivr.ru
    3. После заполнения формы нажмите кнопку "Отправить данные" для отправки формы на сервер.
    4. После отправки заполненной формы на сервер программа сформирует Вашу учетную запись и занесет ее в базу пользователей системы. По завершении обработки данных сервер вернет Вам результат в виде содержания вновь созданной учетной записи.
    5. Проверьте правильность введенных данных еще раз и, в случае необходимости, отредактируйте учетную запись.

  4. Как зарегистрироваться в системе для получения платных услуг


  5. Регистрация производится по тем же правилам, что и в предыдущем пункте, за одним исключением: Вы должны заполнить все поля средней части формы - юридические и банковские реквизиты Вашей организации, необходимые при выставлении счетов за платные услуги.

  6. Как отредактировать учетную запись пользователя


    1. Перейдите на страницу "Регистрация".
    2. Введите Ваши регистрационное имя, пароль (дважды) и адрес электронной почты. Оставьте остальные поля пустыми.
    3. Нажмите кнопку "Отправить данные".
    4. Сервер возвращает содержимое Вашей учетной записи, заполняя поля формы. Обратите внимание, что поле пароля очищается. Это делается для того, чтобы предотвратить случайное несанкционированное изменение Вашей учетной записи.
    5. Внесите необходимые изменения в любые поля, кроме регистрационного имени и пароля.
    6. Вновь введите Ваш пароль (вводится дважды для избежания опечаток).
    7. Нажмите кнопку "Отправить данные".
    8. После отправки заполненной формы на сервер программа обновит Вашу учетную запись в базе пользователей системы. По завершении обработки данных сервер вернет Вам результат в виде содержания обновленной учетной записи.
    9. Проверьте правильность введенных данных еще раз и, в случае необходимости, повторите описанные выше действия.

  7. Как подготовить файл исходной отчетности в формате .aex


    1. Если у Вас еще нет Электронной Анкеты, то загрузите ее со страницы "Необходимые ресурсы". Как это сделать, более подробно описано в пункте Как получить Электронную Анкету AuditExpert Online и ее описание.
    2. Запустите программу Электронная Анкета AuditExpert Online на Вашем компьютере.
    3. Введите Ваши данные в соответствующие поля Электронной Анкеты.
    4. Сохраните введенные данные в файле с подходящим именем. Создаваемый Электронной Анкетой файл исходной отчетности автоматически получает расширение .aex. Рекомендуем создать отдельную папку на Вашем локальном диске для хранения файлов исходной отчетности в формате .aex.
    5. Закройте программу Электронная Анкета.

  8. Как начать сеанс работы в системе


    1. Если Вы еще не зарегистрированы в системе, то перейдите на страницу "Регистрация" и создайте свою учетную запись. Как это сделать, описано в пункте "Как зарегистрироваться в системе...".
    2. Если Вы зарегистрированы в системе и имеете учетную запись, то перейдите на страницу "Начать новый сеанс".
    3. Введите Ваши имя и пароль в соответствующие поля формы и нажмите кнопку "Отправить данные".
    4. Если имя и пароль соответствуют хранящимся в Вашей учетной записи, то система откроет страницу приглашения к вводу исходных данных. На этой же странице Вы увидите ссылку на файл results.aex с результатами предыдущей обработки (если она производилась). Чтобы скачать его на свой компьютер, достаточно щелкнуть мышью по данной ссылке. Форма ввода данных состоит всего из одного поля, предназначенного для указания имени исходного файла данных в формате .aex. Справа от поля ввода находится кнопка Обзор, позволяющая перемещаться по директориям Вашего локального диска и выбирать файл аналогично тому, как Вы делаете это, например, в тектовом редакторе.
    5. Теперь Вы можете передать подготовленный Вами файл с исходными данными на обработку серверу.

  9. Как передать исходный файл .aex на обработку серверу AuditExpert Online


    1. Начните сеанс работы в системе, как это описано в предыдущем пункте.
    2. Введите имя файла, содержащего исходные данные в формате .aex, в единственное поле данных формы ввода. Это проще всего сделать с помощью кнопки "Обзор", расположенной справа от поля ввода.
    3. Нажмите кнопку "Начать обработку".
    4. После этого сервер переходит в режим обработки, а курсор мыши на экране Вашего компьютера приобретает вид песочных часов. Дождитесь окончания обработки. Если данные обработаны успешно, то Ваш браузер откроет окно загрузки и запросит подтверждение на сохранение файла results с удаленного сервера.
    5. Выберите вариант "Сохранить файл на диске" и начните загрузку.
    6. Браузер откроет окно просмотра локальных папок и файлов и спросит Вас, под каким именем и в каком формате сохранить файл. По умолчанию большинство браузеров используют режим "сохранить как Документ" - это не то, что Вам нужно. Выберите режим "все файлы" и сохраните файл результатов с расширением .aex; Это важно, чтобы Электронная Анкета смогла открывать файл автоматически по щелчку мыши на имени выбранного файла. Если сохранить файл как "документ" с расширением .txt или другим, то открыть его можно будет только явно выбрав файл из пункта меню "открыть файл" Электронной Анкеты.

  10. Как получить результат обработки и сохранить его на своем компьютере


    1. Вам не требуется никаких дополнительных действий для скачивания файла результата на свой компьютер. Достаточно ответить утвердительно на предложение Вашего браузера сохранить файл results на диске и не забыть присвоить ему стандартное расширение .aex, чтобы Электронная Анкета AuditExpert могла впоследствии открывать его автоматически (после щелчка мышью по имени файла, сохраненного в одной из папок Вашего локального диска или сети).

  11. Как просмотреть результат обработки и использовать его в дальнейшем


    1. Чтобы просмотреть результаты обработки, откройте файл результата, полученный с сервера, с помощью Электронной Анкеты. Если Вы сохранили результат в файле со стандартным расширением .aex, то Вам достаточно щелкнуть мышью по имени этого файла. Программа Электронная Анкета AuditExpert Online будет при этом запущена автоматически. Если Вы сохранили его с другим расширением (чего делать не следует), то запустите Электронную Анкету и выберите файл из пункта меню "открыть файл".
    2. Чтобы использовать результат в дальнейшем, рекомендуется создать отдельную папку на диске Вашего компьютера или в Вашей локальной сети, в которой Вы будете сохранять файлы .aex.

  12. Как завершить сеанс работы в системе


    1. Чтобы никто другой случайно не смог воспользоваться системой (если, например, Вы отошли на некоторое время от компьютера), следует корректно завершить сеанс работы с системой.
    2. Чтобы завершить сеанс, следует нажать кнопку с изображением или выбрать ссылку "Завершить сеанс работы" в нижней части рабочей страницы.



Домашняя страница | Документация | Начать новый сеанс | Регистрация | Необходимые ресурсы )

Developed 2000 by Auric Vision Ltd. All rights reserved.